NextMapping Blog o prihodnosti dela

Cheryl Cran

Dobrodošli na spletnem dnevniku Future of Work - tu boste našli objave o vseh stvareh, povezanih s prihodnostjo dela.

Imamo gostujoče blogerje, ki vključujejo CIO, vedenjske znanstvenike, izvršne direktorje, Data Scientist, vključno z objavami naše ustanoviteljice Cheryl Cran.

Oglejte si vse objave na spletnem dnevniku

Najboljše prakse oddaljenih delavcev

Februar 17, 2021

Izvedli smo številne raziskave delavcev na daljavo in zbrali najboljše prakse delavcev na daljavo.

V mnogih pogledih je bilo splošno soglasje, da se bo po koncu leta 2020 začelo vrniti v normalno stanje. Karkoli je normalno, je po današnjih standardih je očitno, da se je pojavila nova norma.

Anketirali smo več kot 1000 oddaljenih delavcev in vprašali: "Ali se želite vrniti na delovno mesto s polnim delovnim časom, ko je pandemija pod nadzorom?"

Več kot 90% vprašanih je reklo, da se ne želijo vrniti na delovno mesto, ki je bilo pred Covidom.

Odzivi v anketi za nas niso bili presenečenje NextMapping - v zadnjem desetletju smo bili osredotočeni na družbene trende in vpliv miselnosti delavcev na prihodnost dela.

Ko delimo zgornjo statistiko z vodji, potrdijo, da njihove notranje raziskave zaposlenih kažejo na podoben odziv. Če želijo delavci še naprej delati predvsem na daljavo, pomeni, da morajo številna podjetja ponovno preučiti svoje sisteme in vire za podporo oddaljenega delovnega mesta prihodnosti.

Nekateri voditelji podjetij se borijo proti želji, da bi delavci delali na daljavo, in zahtevajo pristop „vrnitve v pisarno“. Ta pristop dolgoročno ne bo deloval dobro. Duha so spustili iz steklenice in delavci so lahko med Covidom dokazali, da delo od doma LAHKO dela in dela dobro.

Naše raziskave kažejo, da bo vrnitev v delovni proces mnogih podjetij vključevala formalno politiko dela na daljavo. Poleg tega bo na voljo hibridni model dela na daljavo in pisarniškega dela.

Delo na daljavo je zelo učinkovito za številne delavce in ugotovili smo, da obstajajo skupni vzorci med uspešnimi delavci na daljavo.

Najboljše prakse delavcev na daljavo vključujejo:

  • Jasno določite pričakovanja med vodjo in delavcem glede končnih rezultatov - kakšno delo je treba opraviti, smernice glede časovnih okvirov, kako to opraviti, in kako sledite opravljenemu delu.
  • Nenehna in dosledna komunikacija prek VSEH komunikacijskih poti - uspešni delavci na daljavo izkoristijo klepet prek skupin držav članic ali njihovega spletnega portala, neposreden stik s člani ekipe posreduje članom ekipe, da delijo nekaj, kar zanima skupino, učinkovita uporaba e-pošte in vedeti, kdaj naj se telefon ali zahtevati virtualno srečanje.
  • Osredotočite se na delovne meje, da se izognete izgorelosti - uspešni delavci na daljavo prepoznajo vrednost odstopanja od dela za ponastavitev in polnjenje
  • Sposobnost samooskrbe z vadbo, sprehodom, poslušanjem glasbe, meditacijo in prošnjo za podporo ali pomoč.
  • Pri delu na skupinskih projektih s pristopom vodenja projektov zagotovite, da bodo vsi ostali povezani in da se bodo informacije odprto delile, vključno s časovnimi roki in končnimi rezultati.
  • Uspešni voditelji na daljavo se namerno tedensko prijavijo pri vsakem članu svoje ekipe, da bi ga vprašali "kako si?" in zagotoviti podporo in treniranje.
  • Načrtovanje za prednostne naloge pred vsakim tednom - osredotočanje na 3 glavne prednostne naloge na dan - določitev dosegljivih ciljev za končne rezultate.
  • Razporejanje presledkov med navideznimi sestanki - nastavitev medpomnilnika med 15 in 30 minutami med sestanki omogoča raztezanje, sprehod in osvežitev stran od zaslonov.
  • Vsak dan razpravljajte tako, da hitro preverite, kaj je bilo doseženo, kaj je šlo dobro in kaj bi lahko naredili boljši naslednji dan (osredotočeno na nenehne izboljšave).

Ne moremo podcenjevati „miselnosti delavcev“ in tega, kako vpliva na prihodnost delovnega mesta. Smo na „trgu delavcev“, kar pomeni, da so delavci pripravljeni iskati delo drugje, če jim delodajalec ne more zagotoviti dela na daljavo.

Če se osredotočimo na najboljše prakse oddaljenega delavca, lahko izkoristimo učinkovitost oddaljenega dela.